Le logiciel des organismes de formation en sécurité & prévention
SST, TFP APS, SSIAP, habilitation électrique… OFManager gère vos prérequis réglementaires, vos recyclages et vos grilles de certification — en toute conformité Qualiopi.
Une solution éditée par CAP Compétences
* Chiffres indicatifs — à remplacer par vos résultats réels.
Le quotidien des organismes de formation
Vous reconnaissez ces galères ?
La gestion d'un OF se transforme vite en course aux tableurs, aux e-mails et aux relances. OFManager remplace tout ça.
Sans OFManager
- Données éparpillées dans 5 tableurs Excel
- Convocations, attestations & relances tapées à la main
- Signatures papier scannées, classées, perdues
- Pièces du dossier oubliées, recyclages non suivis
- Stress avant l'audit Qualiopi
- Des heures de ressaisie, des erreurs qui coûtent cher
Avec OFManager
- Une seule plateforme, toutes vos données reliées
- Convocations, attestations & relances envoyées automatiquement
- Signature électronique légale, horodatée, archivée
- Checklists & recyclages suivis, relance des pièces manquantes
- Dossier d'audit prêt en permanence, exportable en 1 clic
- Fini la ressaisie : zéro double saisie, zéro oubli
La plateforme en images
Découvrez OFManager en action
Automatisation & CRM
La plateforme travaille pendant que vous formez
Les tâches répétitives partent en automatique. Vous gardez le contrôle et la relation client.
Envois automatiques
Convocations (J-7), attestations, certificats, enquêtes et relances : programmés et envoyés tout seuls.
Signature électronique
Conventions, devis, émargements signés en ligne (eIDAS), horodatés et archivés. Zéro papier, zéro scan.
CRM & pipeline
Prospects multicanaux, scoring, relances programmées, pipeline Kanban : aucun lead oublié.
Une plateforme, tous vos métiers
De l'acquisition à la certification
CRM & pipeline
Prospects multicanaux, scoring, relances et pipeline Kanban, du premier contact à l'inscription.
Sessions & planning
Sessions, salles, formateurs, planning visuel, convocations et émargement signé.
Dossiers & signatures
Checklist du dossier administratif par candidat, relances, signature électronique légale.
Documents automatiques
Conventions, convocations, attestations et certificats générés à votre charte.
E-learning & suivi
Parcours en ligne, quiz, suivi de progression et grilles de certification.
Assistant IA
Rédaction d'e-mails, résumés de dossiers, qualification des leads — du temps gagné.
Qualiopi & préparation à l'audit
Arrivez à votre audit l'esprit tranquille
OFManager rattache automatiquement vos preuves aux 7 critères et 32 indicateurs. Le jour de l'audit, tout est prêt — exportable en un clic.
- Preuves rattachées en continuChaque session, émargement et document alimente votre dossier qualité.
- Dossier d'audit exportableToutes les preuves classées par indicateur, prêtes pour l'auditeur.
- BPF pré-rempli + RGPDBPF automatique, registre RGPD, émargements horodatés (eIDAS).
Vos formations, prêtes à l'emploi
Conçu autour de vos certifications
Parcours, prérequis et documents de chaque formation préconfigurés — vous gagnez un temps précieux dès la première session.
Secourisme
SST & MAC SST, PSC1. Grilles de certification INRS pré-remplies, signées par le formateur.
Sécurité privée
TFP APS, MAC APS. Prérequis CNAPS, dossier réglementaire, convocation d'examen.
Voir le process TFP APS →Sécurité incendie
SSIAP 1·2·3 et leurs recyclages / remises à niveau. Agréments & dossiers gérés.
Habilitation électrique
B0–H0, BS, BE, BR, B1/B2… (NF C18-510). Recyclage triennal et avis de fin.
Prévention
Gestes & postures, manipulation d'extincteurs (EPI), évacuation, risques pro.
Votre catalogue, illimité
Ajoutez autant de formations que vous voulez, avec leur dossier & prérequis.
Un suivi pédagogique complet
Pour chaque session et chaque stagiaire, du premier jour à la certification — tout est tracé.
Hébergement au choix
Chez nous, ou chez vous
Cloud OFManager Recommandé
Hébergé chez nous, prêt à l'emploi. Vous vous concentrez sur la formation.
- Mise en route immédiate
- Mises à jour & sauvegardes automatiques
- Hébergement en France, RGPD
- Supervision & sécurité incluses
Sur vos serveurs (interne) Souveraineté
Installée sur votre infrastructure. Vos données restent intégralement chez vous.
- Vos données sur votre infrastructure
- Souveraineté & contrôle total
- Idéal grands comptes & sécurité
- Déploiement & maintenance accompagnés
Tarifs simples
Une formule pour chaque organisme
Sans engagement, support inclus partout. Tarif sur mesure pour l'hébergement interne.
L'essentiel pour démarrer, conformité incluse.
- Cœur métier (CRM, sessions, candidats)
- Conformité Qualiopi · BPF · RGPD
- Documents & signatures
- Marque blanche
Gestion complète + modules de productivité.
- Tout Basique +
- Gestion étendue (B2B, e-learning, compta)
- Notifications, Tâches, Rapports
- Kanban & scoring
Toute la plateforme, IA & support prioritaire.
- Tout Medium +
- Assistant IA & SMS
- Leads multicanal & portail client
- Support prioritaire
« On a remplacé Excel, les e-mails et les signatures papier par OFManager. L'audit Qualiopi s'est préparé en quelques clics. »
Sophie M. — Directrice, organisme de sécurité privée
Tout ce qu'il faut savoir
Gère-t-il l'autorisation préalable / la carte pro CNAPS (APS) ?
Oui. Pour le TFP APS et le MAC APS, chaque candidat a un suivi de l'autorisation préalable (non fait → en cours → complètement de dossier → accepté/refusé) ou de sa carte pro, dès l'étape prospect.
Comment fonctionnent les grilles de certification (SST, INRS) ?
Elles sont pré-remplies à partir des inscrits et du formateur. Il ne reste qu'à cocher et signer, puis chaque grille se télécharge. Aucune convocation d'examen pour le SST/MAC.
Et les recyclages (MAC SST, recyclage SSIAP, habilitation) ?
La plateforme tient l'échéancier des recyclages et MAC obligatoires et relance avant expiration.
Est-ce conforme Qualiopi ?
Oui : preuves structurées sur les 32 indicateurs, dossier d'audit exportable, BPF pré-rempli, alignés sur vos certificateurs (INRS, France Compétences…).
Peut-on l'héberger en interne et le personnaliser ?
Deux options : notre cloud clé en main, ou une installation sur vos serveurs. Logo, couleurs, domaine, modules et parcours métier sont personnalisables.
Prêt à digitaliser votre organisme ?
Démonstration personnalisée et mise en route accompagnée. Réponse sous 24 h.